Bạn đang thắc mắc Procurement là gì và vì sao vị trí này luôn được các tập đoàn săn đón với mức lương vô cùng hấp dẫn? Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa, một doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí và bứt phá doanh thu không thể thiếu vắng những chuyên gia xuất sắc trong nghiệp vụ thu mua. Bài viết dưới đây sẽ phân tích sâu sắc bản chất Procurement là gì, từ đó mở ra lộ trình nghề nghiệp bền vững cho thế hệ Gen Z đam mê chinh phục chuỗi cung ứng.

Procurement là gì?

Procurement (Thu mua) là toàn bộ quá trình chiến lược từ việc nghiên cứu, đánh giá, lựa chọn đến đàm phán và mua sắm hàng hóa, dịch vụ nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Mục tiêu cốt lõi của quá trình này là tối ưu hóa chi phí, đảm bảo chất lượng nguồn cung và giảm thiểu rủi ro.

Phân biệt Procurement và Purchasing (Hoạt động mua hàng)

Rất nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, dẫn đến việc không hiểu rõ bức tranh toàn cảnh của Procurement là gì. Mặc dù đều liên quan đến việc tiêu tiền của công ty, nhưng phạm vi của chúng hoàn toàn khác nhau.

Nếu bạn chưa nắm rõ sự khác biệt để trả lời cho câu hỏi điểm cốt lõi của Procurement là gì, hãy theo dõi bảng so sánh chi tiết dưới đây:

Nhìn vào bảng trên, bạn có thể dễ dàng nhận ra bản chất của Procurement là gì. Nó là chiếc ô lớn bao trùm lấy toàn bộ Purchasing. Một chuyên viên Procurement giỏi phải sở hữu tư duy chiến lược chứ không chỉ là một cỗ máy đặt hàng.

Tầm quan trọng của Procurement là gì đối với sự phát triển doanh nghiệp?

Vậy lý do doanh nghiệp sẵn sàng trả lương cao cho vị trí Procurement là gì? Câu trả lời nằm ở 3 giá trị cốt lõi mà nghiệp vụ thu mua mang lại:

• Tối ưu hóa lợi nhuận trực tiếp: Mỗi đồng tiết kiệm được từ hoạt động mua hàng sẽ được cộng thẳng vào lợi nhuận ròng của công ty.
• Quản trị rủi ro chuỗi cung ứng: Đảm bảo nguồn nguyên liệu không bị đứt gãy trước những biến động của thị trường toàn cầu.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Nguồn nguyên liệu đầu vào chất lượng, giá rẻ sẽ giúp sản phẩm đầu ra có giá thành cạnh tranh hơn so với đối thủ.

Một bộ phận thu mua xuất sắc có thể cứu sống cả một doanh nghiệp trong những thời kỳ kinh tế suy thoái, nhờ vào việc tối ưu hóa hiệu suất dòng tiền.

Trọn bộ quy trình nghiệp vụ thu mua chuẩn quốc tế

Dưới đây là quy trình 7 bước tiêu chuẩn mà bất kỳ chuyên viên nào cũng phải nằm lòng:

1. Xác định nhu cầu nội bộ: Thu thập thông tin từ các phòng ban để biết chính xác công ty đang cần mua gì, số lượng bao nhiêu, tiêu chuẩn ra sao.
2. Khảo sát và tìm kiếm nhà cung cấp: Đánh giá năng lực của các đơn vị trên thị trường thông qua hồ sơ năng lực và báo giá.
3. Lựa chọn và đàm phán: Đây là lúc nghiệp vụ thu mua tỏa sáng. Bạn phải đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng.
4. Tạo đơn đặt hàng (PO - Purchase Order): Chuyển hóa các thỏa thuận thành văn bản pháp lý có tính ràng buộc.
5. Theo dõi tiến độ giao hàng: Đảm bảo đối tác giao hàng đúng hẹn, đúng số lượng.
6. Kiểm tra chất lượng (QA/QC): Đánh giá xem hàng hóa có đúng với cam kết ban đầu hay không.
7. Thanh toán và lưu trữ hồ sơ: Hoàn tất quy trình tài chính và đánh giá lại chất lượng nhà cung cấp cho các lần hợp tác sau.

Nhân viên Procurement làm những công việc gì?

Sau khi đã hiểu định nghĩa và quy trình, điều tiếp theo bạn cần biết về Procurement là gì chính là những công việc hàng ngày của một nhân viên thu mua.

Công việc này không hề nhàm chán mà đầy tính thách thức và năng động.

• Nghiên cứu thị trường: Liên tục cập nhật giá cả nguyên vật liệu, xu hướng thị trường để đưa ra dự báo chính xác.
• Quản lý nhà cung cấp: Xây dựng cơ sở dữ liệu đối tác, duy trì mối quan hệ tốt đẹp và đánh giá hiệu suất định kỳ (Vendor Management).
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng: Đảm bảo các điều khoản pháp lý chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.
• Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với kho bãi, sản xuất và tài chính để đảm bảo dòng chảy vật tư không bị gián đoạn.

Có thể thấy, cốt lõi công việc của Procurement là gì chính là sự đa nhiệm. Bạn vừa phải có đầu óc của một nhà phân tích tài chính, vừa phải có sự khéo léo của một chuyên gia ngoại giao.

Xem thêm: Chuỗi cung ứng là gì? Hành trình của một chiếc áo đến tay bạn

Học Mua sắm và Quản lý cung ứng ở đâu thực chiến, ra trường làm ngay?

Hiện nay, Cao đẳng Anh Quốc BTEC FPT là ngôi trường tiên phong đào tạo chuyên ngành Logistics với chất lượng chuẩn quốc tế. Đây là chương trình hợp tác giữa Tổ chức giáo dục FPT và Tổ chức giáo dục Pearson (Vương quốc Anh).

Tại BTEC FPT, chương trình đào tạo kéo dài 2 năm với 6 học kỳ, sinh viên sẽ được tiếp thu 240 tín chỉ chuyên sâu.

Ngôi trường này mang đến cho sinh viên câu trả lời hoàn hảo nhất về bản chất của Procurement là gì thông qua các môn học bám sát thực tế doanh nghiệp như: Thu mua và quản lý chuỗi cung ứng, Kỹ năng đàm phán và đấu thầu, hay Nguyên tắc quản lý vận hành.

Sinh viên học thực chiến qua các cuộc thi học thuật

Hơn thế nữa, sinh viên sẽ được học tập dựa trên triết lý "Học nhanh - Nghề tốt", "học thật, làm thật, thi thật".

Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ trải qua ít nhất 2 dự án lớn thực tế trong quá trình học, giúp rèn luyện bản lĩnh trước khi bước vào môi trường doanh nghiệp khốc liệt.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp cặn kẽ Procurement là gì, cũng như mở ra một bức tranh toàn cảnh về nghiệp vụ thu mua, quản lý nhà cung cấp và sự khác biệt với hoạt động mua hàng truyền thống. Đây là một ngành nghề đầy hứa hẹn, miễn là bạn được đào tạo trong một môi trường thực chiến, chuẩn quốc tế.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại Procurement là gì và khác gì với Logistics?

Procurement là quá trình thu mua chiến lược và quản lý nhà cung cấp. Logistics là quản lý dòng chảy vật lý của hàng hóa từ điểm đi đến điểm đến. Cả hai đều thuộc Chuỗi cung ứng (Supply Chain).

Để làm tốt nghiệp vụ thu mua có cần giỏi toán không?

Không cần quá giỏi toán cao cấp, nhưng bạn bắt buộc phải có tư duy nhạy bén với những con số, khả năng đọc báo cáo tài chính và kỹ năng phân tích dữ liệu thị trường tốt.

Cơ hội thăng tiến của hoạt động mua hàng và Procurement là gì?

Lộ trình rất rõ ràng: Bắt đầu từ Procurement Executive, tiến tới Procurement Manager, Supply Chain Director và cuối cùng là CPO (Chief Procurement Officer) trong ban lãnh đạo cấp cao của tập đoàn.

BTEC FPT

Hotline: 0329 605 828

Fanpage: https://web.facebook.com/fptbtec

Website: https://btec.fpt.edu.vn/