Tóm tắt lý thuyết tin học 12 chi tiết (Có Giải)

Với một xã hội phát triển thì không thể thiếu được những thiết bị hiện đại, những kĩ thuật khoa học máy tính.. Để có thể làm được những điều đó thì chúng ta cần phải học tốt môn tin học. Và ở bài viết này thì BTEC FPT sẽ tóm tắt những lý thuyết quan trọng trong chương trình tin học 12.

Tóm tắt lý thuyết các chương

Bài 1: Một số khái niệm cơ bản

Bài học này sẽ giúp bạn làm quen với các khái niệm nền tảng của hệ cơ sở dữ liệu (CSDL), một công cụ hữu ích để quản lý thông tin một cách hiệu quả. Dưới đây là những điểm chính bạn cần nắm vững:

Hệ cơ sở dữ liệu (CSDL): Là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau, được tổ chức một cách có hệ thống và lưu trữ trên máy tính. Mục đích của CSDL là thu thập, lưu trữ, truy xuất và cập nhật dữ liệu phục vụ cho nhiều ứng dụng khác nhau.

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS): Là một phần mềm giúp chúng ta tạo, sử dụng và quản lý CSDL. DBMS cung cấp các công cụ để định nghĩa cấu trúc của CSDL, nhập dữ liệu, truy vấn dữ liệu và bảo vệ dữ liệu.

Các thành phần chính của CSDL:

• Dữ liệu: Là thông tin được thu thập và lưu trữ trong CSDL.
• Cấu trúc dữ liệu: Là cách tổ chức dữ liệu trong CSDL, thường được biểu diễn dưới dạng bảng.
• Các ràng buộc: Là các quy tắc để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
• Các chỉ số: Là các cấu trúc dữ liệu được sử dụng để tăng tốc độ truy vấn dữ liệu.

Ưu điểm của việc sử dụng CSDL:

• Tính toàn vẹn: Dữ liệu được đảm bảo chính xác và nhất quán.
• Tính chia sẻ: Nhiều người dùng có thể truy cập và sử dụng cùng một CSDL.
• Tính bảo mật: Dữ liệu được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.
• Tính độc lập: Dữ liệu không phụ thuộc vào các chương trình ứng dụng.

Một số khái niệm quan trọng khác:

• Bảng: Là một cấu trúc cơ bản để lưu trữ dữ liệu trong CSDL. Mỗi bảng gồm các hàng (record) và các cột (field).
• Trường: Là một cột của bảng, đại diện cho một thuộc tính của đối tượng được quản lý.
• Bản ghi: Là một hàng của bảng, đại diện cho một đối tượng cụ thể.
• Kiểu dữ liệu: Xác định loại dữ liệu mà một trường có thể chứa (ví dụ: số nguyên, số thực, văn bản).
• Khóa chính: Là một trường hoặc một nhóm các trường dùng để duy nhất hóa một bản ghi trong bảng.

Tóm tắt lý thuyết các chương tin học 12

Bài 2: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Nếu bài 1 đã giới thiệu cho bạn khái niệm cơ sở dữ liệu (CSDL) thì bài 2 sẽ đi sâu hơn vào công cụ giúp bạn quản lý CSDL đó, đó chính là Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS - Database Management System).

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) là một phần mềm chuyên dụng, cung cấp cho người dùng một môi trường thuận lợi và hiệu quả để:

• Tạo lập CSDL: Định nghĩa cấu trúc của CSDL, các bảng, các trường, các mối quan hệ giữa các bảng...
• Lưu trữ dữ liệu: Lưu trữ dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả.
• Truy xuất dữ liệu: Tìm kiếm, sắp xếp, lọc, thống kê dữ liệu theo các yêu cầu khác nhau.
• Cập nhật dữ liệu: Thêm, sửa, xóa dữ liệu.
• Bảo vệ dữ liệu: Đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và đồng bộ của dữ liệu.

Các chức năng chính của DBMS:

• Cung cấp môi trường tạo lập CSDL: Cho phép người dùng định nghĩa cấu trúc của CSDL một cách trực quan và dễ dàng.
• Cung cấp ngôn ngữ truy vấn dữ liệu: Giúp người dùng truy xuất dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả (ví dụ: SQL).
• Quản lý đồng thời: Cho phép nhiều người dùng truy cập và cập nhật dữ liệu cùng một lúc mà không gây ra xung đột.
• Bảo vệ dữ liệu: Đảm bảo tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính sẵn sàng của dữ liệu.

Các ví dụ về DBMS:

• Microsoft Access: Phù hợp với các ứng dụng nhỏ và trung bình.
• MySQL: DBMS mã nguồn mở, phổ biến và mạnh mẽ.
• Oracle: DBMS thương mại, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn.
• SQL Server: DBMS của Microsoft, tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác của Microsoft.

Các bước xây dựng CSDL:

1. Xác định mục tiêu: Xác định rõ mục đích sử dụng của CSDL.
2. Thiết kế CSDL: Xác định các bảng, các trường, các mối quan hệ.
3. Tạo CSDL: Sử dụng DBMS để tạo CSDL dựa trên thiết kế.
4. Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu vào các bảng.
5. Sử dụng CSDL: Truy vấn, cập nhật, bảo trì CSDL.

Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access

Microsoft Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (DBMS - Database Management System) rất phổ biến, được sử dụng rộng rãi để quản lý các cơ sở dữ liệu có quy mô vừa và nhỏ. Access cung cấp một môi trường trực quan và dễ sử dụng để tạo, quản lý và truy xuất dữ liệu.

Các đối tượng chính trong Access:

• Bảng (Table): Là đối tượng cơ bản nhất, dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng gồm nhiều trường (fields) và nhiều bản ghi (records).
• Mẫu biểu (Form): Là giao diện người dùng, giúp người dùng nhập, sửa và xem dữ liệu trong bảng một cách trực quan.
• Báo cáo (Report): Dùng để trình bày dữ liệu dưới dạng các báo cáo chuyên nghiệp, có thể in hoặc xuất ra các định dạng khác.
• Mối quan hệ (Relationship): Xây dựng mối liên kết giữa các bảng để tạo ra một cơ sở dữ liệu có cấu trúc.
• Truy vấn (Query): Dùng để truy xuất, lọc và sắp xếp dữ liệu từ các bảng.
• Macro và Module: Là các công cụ để tự động hóa các tác vụ và thực hiện các tính toán phức tạp.

Các chức năng chính của Access:

• Tạo cơ sở dữ liệu: Thiết kế cấu trúc của cơ sở dữ liệu, bao gồm các bảng, trường, mối quan hệ.
• Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu vào các bảng thông qua các mẫu biểu.
• Truy vấn dữ liệu: Tìm kiếm, lọc, sắp xếp và tính toán dữ liệu.
• Tạo báo cáo: Trình bày dữ liệu dưới dạng các báo cáo chuyên nghiệp.
• Tạo các form: Tạo giao diện người dùng để nhập, sửa và xem dữ liệu.
• Tạo các macro và module: Tự động hóa các tác vụ và thực hiện các tính toán phức tạp.

Ưu điểm của Access:

• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ học.
• Linh hoạt: Có thể tạo các cơ sở dữ liệu phức tạp.
• Tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft Office: Dễ dàng chia sẻ dữ liệu với các ứng dụng khác như Word, Excel.
• Giá cả phải chăng: So với các DBMS khác, Access có giá thành hợp lý hơn.

Nhược điểm của Access:

• Không phù hợp với các cơ sở dữ liệu lớn: Hiệu năng có thể giảm khi làm việc với các cơ sở dữ liệu lớn.
• Tính năng hạn chế: So với các DBMS chuyên nghiệp khác, Access có ít tính năng hơn.

Bài 4. Cấu trúc bảng

Bảng là một trong những đối tượng quan trọng nhất trong cơ sở dữ liệu, đặc biệt là trong Microsoft Access. Nó được xem như là một bảng tính điện tử, nhưng có cấu trúc và chức năng mạnh mẽ hơn để quản lý dữ liệu.

Cấu tạo của một bảng

• Trường (Field): Mỗi cột trong bảng đại diện cho một trường. Trường chứa một loại thông tin cụ thể về dữ liệu bạn muốn lưu trữ. Ví dụ: trong bảng "Sinh viên", các trường có thể là "Mã sinh viên", "Họ tên", "Ngày sinh", "Điểm trung bình",...
• Bản ghi (Record): Mỗi hàng trong bảng đại diện cho một bản ghi. Mỗi bản ghi chứa thông tin về một đối tượng cụ thể. Ví dụ: một hàng trong bảng "Sinh viên" đại diện cho thông tin của một sinh viên.

Các kiểu dữ liệu thường dùng

• Số: Dùng để lưu trữ các giá trị số nguyên hoặc số thực.
• Văn bản: Dùng để lưu trữ các chuỗi ký tự.
• Ngày/Giờ: Dùng để lưu trữ ngày tháng và thời gian.
• Tiền tệ: Dùng để lưu trữ các giá trị tiền tệ.
• Yes/No: Dùng để lưu trữ các giá trị logic (Đúng/Sai).

Bài 5. Biểu mẫu

Biểu mẫu trong Microsoft Access là một giao diện người dùng trực quan, được thiết kế để tương tác với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Thay vì phải làm việc trực tiếp với các bảng, người dùng có thể nhập, sửa, tìm kiếm và hiển thị dữ liệu thông qua các biểu mẫu.

Các thành phần chính của một biểu mẫu:

• Tiêu đề: Phần trên cùng của biểu mẫu, hiển thị tên của biểu mẫu.
• Các điều khiển: Các đối tượng trên biểu mẫu mà người dùng tương tác, như hộp văn bản, nhãn, nút lệnh, ô chọn,... Mỗi điều khiển được liên kết với một trường trong bảng.
• Phần chân: Phần dưới cùng của biểu mẫu, thường chứa các nút lệnh như "Lưu", "Hủy", "In",...

Chức năng của biểu mẫu:

• Nhập liệu: Người dùng nhập dữ liệu vào các điều khiển trên biểu mẫu để thêm bản ghi mới vào bảng.
• Sửa dữ liệu: Người dùng có thể sửa dữ liệu của các bản ghi hiện có.
• Xem dữ liệu: Biểu mẫu hiển thị dữ liệu từ bảng một cách trực quan và dễ đọc.
• Tìm kiếm dữ liệu: Người dùng có thể tìm kiếm các bản ghi đáp ứng các tiêu chí nhất định.
• Thực hiện các tác vụ: Biểu mẫu có thể thực hiện các tác vụ tự động như tính toán, in báo cáo,...

Bài 6. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Báo cáo trong Microsoft Access là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn trình bày dữ liệu từ cơ sở dữ liệu một cách chuyên nghiệp và dễ hiểu. Báo cáo có thể được sử dụng để in, xuất sang các định dạng khác hoặc đơn giản là để xem thông tin một cách trực quan.

Chức năng của báo cáo

• Tổng hợp và trình bày dữ liệu: Báo cáo giúp bạn tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng, truy vấn và thực hiện các tính toán cần thiết.
• Tạo các bản báo cáo chuyên nghiệp: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của báo cáo, thêm logo, tiêu đề, chân trang và các yếu tố đồ họa khác.
• In và xuất báo cáo: Báo cáo có thể được in ra giấy hoặc xuất sang các định dạng như PDF, Excel để lưu trữ hoặc chia sẻ.

Các thành phần chính của một báo cáo

• Tiêu đề: Phần trên cùng của báo cáo, hiển thị tên của báo cáo.
• Phần thân: Chứa dữ liệu được trình bày theo các cột và hàng.
• Phần chân: Phần dưới cùng của báo cáo, thường chứa tổng cộng, trung bình hoặc các thông tin khác.
• Tiêu đề nhóm: Dùng để nhóm các bản ghi có cùng giá trị ở một trường nào đó.
• Chân trang nhóm: Hiển thị thông tin tổng kết cho mỗi nhóm.

Tham khảo giải tin học 12

Tham khảo giải tin học 12

Dưới đây BTEC FPT sẽ gửi bạn một số bài ôn tập có đáp án môn tin học 12 

Ôn tập tin học 12 trắc nghiệm đề số 1 

Ôn tập tin học 12 trắc nghiệm đề số 2

Ôn tập tin học 12 trắc nghiệm đề số 3

Ôn tập tin học 12 trắc nghiệm đề số 4

Ôn tập tin học 12 trắc nghiệm đề số 5

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá và tóm tắt chi tiết các kiến thức trọng tâm của môn Tin học 12. Từ những khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu, các thao tác trên Microsoft Access cho đến việc tạo và xuất báo cáo, hy vọng các bạn học sinh có thể từ những lý thuyết mà BTEC FPT đã cung cấp sẽ học tập và đạt được kết quả cao.